Dlaczego wróciliśmy do rozmów?

Wrocław nie był pierwszym kontaktem. Do rozmów wróciło, bo trzy rzeczy złożyły się w jednym momencie.

Dostępność terminu — w tym przypadku okazała się kluczowa.

Próba technologiczna — zanim cokolwiek zostało podpisane, wykonaliśmy pole próbne. Nie po to, żeby zaimponować estetycznym efektem. Po to, żeby Rafał miał coś konkretnego do pokazania zarządcy ze strony funduszu. Próba pokazała standard wykonania, podejście do zakresu i przewidywalny efekt końcowy. Zarówno wynajmująca, jak i nowy najemca je zaakceptowali: "Zgrało się to, że pan zrobił te próby, a oni te próby zaakceptowali".

Dokumentacja techniczna dla funduszu — to element, który rzadko pojawia się w standardowych ofertach firm posadzkarskich, a który okazał się istotny. Przygotowałem szczegółową dokumentację zakresu prac, stosowanych metod i parametrów. Facility manager mógł ją przekazać zarządcy bez potrzeby tłumaczenia czegokolwiek od siebie. Kiedy fundusz inwestycyjny ma pytania o prace posadzkowe przy oddaniu hali, poszukuje konkretnych informacji, a nie bajek z mchu i paproci. Dostarczyliśmy wymaganą dokumentację.

I zmieściliśmy się w budżecie. Bez tego temat zakończyłby się na etapie rozmowy.